En la llamada era de la información se requiere contar con datos precisos para la toma de decisiones, estas exigencias aplican para los sectores públicos y privados.
Permite el reducir el almacenamiento del documento en su soporte físico, implementado la organización de los documentos previo a la digitalización, con equipos de alta y mediana velocidad.
Permite a las empresas dar cumplimiento a los estándares internacionales de Calidad, para ello se debe dar seguimiento y aplicación a cada uno de los puntos que en ella se indica.
Consultoría en materia de legislación nacional e internacional sobre Gestión de Documentos, Calidad, Transparencia y Protección de Datos Personales.
Reduce el tiempo y unifica los trámites para que los ciudadanos puedan actualizar sus documentos personales sin necesidad de hacer filas y trámites burocráticos.
Crear instrumentos archivísticos que cumplan con las necesidades y requerimientos de las organizaciones con la finalidad de clasificar, organizar y recuperar la documentación para la toma de decisiones.
Consiste en la certificación de las normas de Calidad. Se utiliza la disciplina archivística para darle un orden y control a la Gestión de Documentos Físicos y Electrónicos.
Poner a disposición de los particulares que utilicen la firma electrónica avanzada las notificaciones electrónicas que generan un acuse de recibo, a través de un tablero electrónico de trámites y servicios ciudadanos.
Son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar y enviar de un lugar a otro, almacenar y recuperar la información. Utilizando lo último en infraestructura .
La seguridad de la información se debe conservar para registrar y amparar las actividades de la las organizaciones, por lo anterior recomendamos los servidores físicos y virtuales que aseguren la fiabilidad de la documentación.
